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電子申請的使用流程簡介

發布時間:2013-12-31 10:05:51

   1.辦理電子申請用戶注冊手續
  首先,辦理注冊的方式由過去的當面注冊和郵寄注冊2種,增加為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種方式。其中,當面注冊包括受理大廳注冊和代辦處注冊。
其次,用戶注冊應具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。
  2.制作電子申請文件前的準備
  首先,下載、安裝客戶端系統。下載地址為網站首頁(http://www.cponline.gov.cn)上的【工具下載】欄。下載并安裝完成后,還需根據具體環境進行網絡設置。
  其次,下載用戶數字證書。下載地址為網站首頁的【證書管理】欄。
  3.制作電子申請文件
  首先,用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。其次,使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內容】,最后【保存】。第三,對于普通的發明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入部分WORDPDF格式的文件。
  4.提交前檢查文件
  保存文件后,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整、準確,圖片顯示正常。
  5.使用數字證書簽名
  用戶在客戶端首界面的【簽名】項中,選擇簽名證書并點擊【簽名】,則成功完成簽名操作,文件進入待發送目錄。
  6.提交文件并接收回執
  用戶在待發送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇【發送】,并點擊【開始上傳】,則文件提交成功并進入已發送目錄。文件提交成功后,用戶可以接收并查看回執,回執的內容主要包括接收案件編號、發明創造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產權局收到時間、國家知識產權局收到文件情況等。
  7.接收電子申請通知書
  用戶在客戶端首界面上點擊【接收】,選擇簽名證書并點擊【獲取列表】,選擇要下載的通知書后,點擊【開始下載】,即可查看該通知書。
  8.提交證明文件
  根據專利法及其實施細則、專利審查指南規定的應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
  9.登陸網站查詢相關信息
  首先,可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。
  其次,可進行電子發文查詢,包括申請號、發明創造名稱、通知書名稱等。


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